Consula
Les dossiers de visa des agences de voyage : pièces, rendez-vous, portail du demandeur.
À qui s'adresse-t-il
Agences de voyage et cabinets d'assistance visa qui montent des dossiers pour la France, le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et toute autre destination. L'outil organise le travail de l'agence ; il ne se substitue jamais au consulat.
Un dossier de bout en bout
Le tableau de bord de l'agence
Dossiers actifs, dossiers à risque, rendez-vous sous sept jours, encaissements du mois, activité de l'équipe.
Le dossier de Marie Ngono
Visa tourisme pour la France : statut, étape, agent responsable, date limite de dépôt calculée depuis la date de voyage et le délai du consulat.
La checklist des pièces
Chaque pièce attendue a son état : à fournir, reçue, validée, rejetée avec motif. Le dossier ne peut pas être déclaré prêt tant qu'une pièce obligatoire manque.
Les échanges avec le demandeur
Notes internes, courriels automatiques à chaque étape, WhatsApp préparé par l'outil, SMS automatiques sur le plan Pro : tout est dans le fil du dossier.
Les rendez-vous consulaires
Dépôt, biométrie, entretien, retrait : dans l'agenda de l'agence, avec un rappel automatique la veille.
La facture et ses paiements
Devis, factures numérotées, frais consulaires lus sur la fiche pays, paiements enregistrés avec reçu.
Ce que l'outil garantit
- Aucun dossier incomplet au guichet
- « Prêt à déposer » se mérite : tant qu'une pièce obligatoire n'est pas validée, la transition est refusée.
- Une référence ne se réutilise jamais
- VA-2026-0001 restera à jamais le dossier de Marie, même annulé : la référence figure déjà sur des courriels et des factures.
- La devise se verrouille
- Dès le premier document émis, la devise de l'agence ne peut plus changer.
- Le rappel part toujours
- Le courriel de rappel de rendez-vous part la veille, quel que soit le plan ou l'état du compte : le voyageur est le tiers protégé.
- Un journal immuable
- Chaque geste est inscrit dans un journal que personne ne peut modifier, pas même l'éditeur.
Les modules livrés
- 01Équipe et rôles
- 02Demandeurs et pièces d'identité
- 03Lecture automatique des passeports
- 04Dossiers et checklists
- 05Étapes de workflow
- 06Rendez-vous et rappels
- 07Messages, WhatsApp et SMS
- 08Portail du demandeur
- 09Signature du mandat
- 10Facturation et paiements
- 11Fiches pays et référentiel
- 12Rapports et exports
Le portail de vos demandeurs
Marie suit son dossier depuis son téléphone : l'avancement en sept jalons, les pièces à fournir, le mandat à signer, ses factures. Elle ne voit ni les notes internes, ni les autres demandeurs.
Le dossier sur téléphone, au centre de visas : synthèse, dépôt déclaré, mandat.
Voyons-le sur vos dossiers.
Une démonstration d'une heure, sur vos cas réels, sans engagement.